1.       ¿Qué es una nomina?
2.     ¿Qué partes tiene la nomina? Escriba la función de cada parte
3.            Escriba las partes y función de área de Access
4.        Explique como se utiliza en Access el símbolo mayor que y menor que. 

       1) En la contabilidad, el término nómina indica la cantidad pagada a los empleados por el trabajo que han hecho en la empresa durante un período determinado de tiempo, normalmente mensual o trimestral.

2) La nómina está conformada por tres partes a saber. El devengado, las deducciones y las apropiaciones.

El devengado, es el valor total de ingresos que obtiene un empleado en el mes o en laquincena. Este valor está compuesto por el salario básico, horas extras, recargos diurnos y nocturnos, dominicales, festivos, comisiones, auxilio de transporte, etc.

Las deducciones son los valores que se le descuenta de la nómina al trabajador. Entre estos valor se tienen los aportes a salud y pensión que el corresponden al empleado. Las libranzas, los embargos judiciales, fondo de solidaridad pensional cuando fuere el caso, la retención en la fuente si hubiere lugar a ello, y cualquier otro descuento autorizado por el empleado.

Debemos tener claridad en el sentido que la empresa no puede descontar del sueldo del empleado valores que no estén autorizados por el mismo trabajar, por ley o autoridad judicial competente. Es común que algunas empresas, cuando un trabajador le resulta un faltante, se lo descuenta al trabajador “por la derecha” de sueldo, algo que la ley de forma enfática prohíbe si no se tiene la autorización del empleado.

El resultado de restar las deducciones al total devengado, es lo que conocemos como el neto a pagar, que es lo que efectivamente recibe el trabajador.

Las apropiaciones, son los valores que la empresa deba pagar, como es la salud y pensión en el porcentaje que el corresponde, riesgos profesionales, los aportes parafiscales (Sena, Cajas de compensación y el Instituto de bienestar familiar), las prestaciones sociales (Prima de servicios, cesantías, intereses sobre cesantías,dotación, vacaciones).

Se llama apropiaciones porque a diferencia del devengado que debe pagarse al finalizar le mes, las apropiaciones se pagan en los primeros días del siguiente mes o un año después dependiendo del concepto, por lo que se deben apropiar (provisionar) para poder contar con los recursos suficientes a la hora de tener que pagar esos valores.

Toda nómina está conformada por estas tres partes, pero no en todas las nóminas se deben pagar todos los conceptos mencionados aquí, puesto que algunos dependen de los monto del ingreso del empelado como es el caso del fondo de solidaridad pensional y la retención en la fuente, o los créditos por libranza que no todos los empleados lo tienen.

3) Introducción a las expresiones

Se pueden usar expresiones para una gran variedad de tareas en Microsoft Access 2010, como efectuar cálculos matemáticos, combinar o extraer texto, o validar datos. En este artículo, se proporciona información general sobre las expresiones (cuándo usarlas, qué diferencia presentan con las fórmulas de Microsoft Excel y qué partes las componen).

En este artículo:

• Información general sobre las expresiones
• ¿Por qué usar expresiones?
• Comparación entre expresiones de Access y fórmulas de Excel
• Componentes de una expresión
• Ejemplos de expresiones

Información general sobre las expresiones

Una expresión es la combinación de uno o más de los siguientes elementos: funciones integradas o definidas por el usuario, identificadores, operadores y constantes que dan como resultado un único valor.

Por ejemplo, la siguiente expresión contiene estos cuatro elementos:

=Suma([Precio de adquisición])*0,08

En este ejemplo, Suma() es una función integrada, [Precio de adquisición] un identificador, * un operador matemático y 0,08 una constante. Esta expresión puede usarse en un cuadro de texto en un pie de página de formulario o de informe para calcular los impuestos asociados a un grupo de artículos.

Las expresiones pueden ser mucho más complejas o sencillas que en el ejemplo anterior. Por ejemplo, esta expresión booleana consta solo de un operador y una constante:

>0

Esta expresión devuelve Verdadero cuando se compara con un número mayor que 0 y devuelve Falso cuando se compara con un número menor que 0. Puede usar esta expresión en la propiedad Regla de validación de un campo de control o tabla para garantizar que solo se especifiquen valores positivos.

En Access, las expresiones se usan en muchas situaciones, para realizar cálculos, manipular caracteres o realizar pruebas de datos. Tablas, consultas, formularios y macros tienen por igual propiedades que aceptan una expresión. Por ejemplo, se pueden usar expresiones en las propiedades Origen del control y Valor predeterminado de un control. Las expresiones también se pueden usar en la propiedad Regla de validación de un campo de tabla. Además, cuando se escribe código de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para un procedimiento de evento o un módulo, a menudo se usan expresiones similares a las que se usan en un objeto de Access, como una tabla o consulta.

 NOTA   Para obtener más información sobre los componentes de una expresión, vea la sección Componentes de una expresión, más adelante en este artículo.